Compte-rendus d’entretien sans friction : l’IA vous fait gagner du temps et de la clarté

Or, la richesse d’une équipe recrutement se construit aussi par la qualité des données renseignées dans l’ATS (Applicant Tracking System). Encore faut-il avoir le temps… et l’énergie de tout consigner.

Dans cet article, je vous montre comment l’IA Générative peut transformer ce moment-clé du process : de l’écoute à la rédaction du compte rendu.

🕰️ Avant / Après : le grand écart

Le monde d’hier (il y a un an à peine) :

Entretien avec un candidat ➡️ je prends des notes en direct
Je perds parfois des infos précieuses à force d’écrire
Je consacre 30 minutes (voire plus) à rédiger un compte rendu
Je remplis l’ATS… tard le soir

Le monde d’aujourd’hui :

Entretien avec un candidat ➡️ je suis 100% présent·e, sans taper une ligne
L’outil enregistre et transcrit l’échange
Un assistant IA me génère un compte rendu structuré
Je le relis, je corrige, je valide → 5 minutes chrono

💡 Résultat : + de qualité, + de relation humaine, – de perte de temps.

🚀 Les 3 grands bénéfices

✅ Temps divisé par 6
✅ Concentration totale sur l’échange → meilleure expérience candidat
✅ Compte rendu plus clair, mieux rédigé, standardisé et partageable

C’est simple : l’essayer, c’est l’adopter. Impossible de revenir en arrière.

⚙️ Étape 1 – Enregistrez et transcrivez vos entretiens

🎥 Sur Google Meet ou Teams

Activez la transcription automatique (intégrée aux suites Google / Microsoft)
Prévenez le candidat (RGPD oblige)
En fin d’entretien, un email récap est envoyé avec :
transcription, enregistrement vidéo, et résumé auto

💡 Tips Vanessa : les résumés natifs manquent souvent de contexte RH.
Astuce : copiez la transcription dans un assistant IA (ChatGPT, Gemini, Copilot, Perplexity…) et demandez :

“Peux-tu rédiger un compte rendu structuré de cet entretien RH, en suivant la trame suivante : [coller votre framework]”

🛠️ Étape 2 – Utilisez un outil spécialisé comme Tactic

J’utilise personnellement Tactic, un outil taillé pour les entretiens mais il existe pleins d'outils.

Ses atouts :

Transcription multilingue ultra-précise – même en environnement bruyant
Résumé intelligent par IA – besoins, objections, motivations, signaux faibles
Extraction de verbatims clés – soft skills, réponses techniques…
Recherche par mots-clés & filtres – chaque mot cliquable dans l’audio
Partage collaboratif et sécurisé – avec hiring managers / RH
Intégration ATS & outils internes – synchronisation automatique

💸 Environ 15-20€/mois. ROI immédiat si vous faites >3 entretiens/semaine.

🧑‍💼 Et en présentiel ?

Lancez un Meet/Teams en arrière-plan sur un 2e écran ou smartphone
Ou utilisez des apps comme Otter.ai ou Notta.ai pour capturer l’échange
Tactic peut ensuite exploiter l’audio pour générer un résumé IA

🔍 Étape 3 – Relisez avec une checklist humaine

L’IA vous assiste. Mais c’est vous qui signez.

Voici ma checklist de relecture d’un compte rendu généré par IA :

🧩 Cohérence & Fidélité

Les idées du candidat sont-elles bien retranscrites ?
Les nuances (hésitations, émotions, doutes) sont-elles captées ?
Des généralisations abusives à corriger ?

✍️ Clarté & Rédaction

Texte fluide, sans jargon inutile ?
Phrases courtes, actives, accessibles ?
Zéro faute d’orthographe ?

🎯 Pertinence du contenu

Les points forts / signaux faibles ressortent-ils clairement ?
Les éléments clés pour la prise de décision sont-ils présents ?
Le compte rendu est-il personnalisé au poste visé ?

🧠 Esprit critique

L’IA a-t-elle introduit des biais ou exagérations ?
Le ton est-il neutre et professionnel ?
L’analyse reflète-t-elle mon ressenti réel en tant que recruteur ?

🔐 Confidentialité

Aucune donnée sensible ou non pertinente ?
Le compte rendu respecte-t-il la RGPD et les consignes internes ?

🧠 En résumé

Avec l’IA, vos compte-rendus deviennent :

plus rapides à produire
plus riches en insights
plus utiles pour l’équipe recrutement

Et surtout : vous êtes plus présent·e pour votre candidat.

Closer les candidats avec l’IA : convaincre sans forcer